香港正版内部资料大会: 不容忽视的事实，未来真的是这样吗？
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我是一份机密档案。
从诞生起，我就由专人照料，生活在恒温恒湿的舒适环境中，任何人想见我都必须经过严格审批。就在我以为生活会一直这样平静美好下去时，一场突如其来的变故打破了这份宁静。我被列入了档案数字化清单，我很高兴能有这样难得的机会实现新的蜕变，却不知一场泄密危机悄然而至……
一天，管理员把我交给几个陌生人后，便匆匆离去。而后我和其他小伙伴被带到了一处陌生的房间。我悄悄打量周围，发现这个房间都是陌生的面孔，既没有平时的监控设施，也没有层层的保密防护，这一切都让我陷入了深深的恐惧。不久，这群陌生人便对我进行了拍照、扫描，甚至将我的照片通过网络传输了出去。一套流程之后他们将我和其他小伙伴们随意扔到了角落。几日之后，这群陌生人离开了，我和小伙伴们也被打包带离了房间，我以为这惊悚的一切终于要结束了。没想到，我和小伙伴们竟然被送到了废品回收站！
我被扔上了分拣传送带，正当我痛苦地闭上双眼准备认命的时候，一名细心的分拣员发现了我身上的“机密”印章！他连忙叫停了传输清理工作，拨打了12339，国家安全机关的警察叔叔闻讯赶到现场，第一时间把我保护起来。经过勘验，像我一样标有密级的小伙伴还有几百个！一旦我们被流散出去，这后果将不堪设想！
后来，在警察叔叔们的交谈中，我才得知，负责此次档案数字化的公司根本就没有取得国家秘密载体印制资质，工作人员也未接受过正式的保密教育和资格审查便匆匆上岗。而负责保管我的部门对此次档案数字化工作疏于管理，既没有严格审查，也没有落实保密规定。种种漏洞让我和小伙伴们险些落入泄密的深渊，还好有分拣员敏锐的安全意识和国家安全机关警察叔叔的迅速出击，才有力阻断了这场悲剧。
我想用这段惊险的经历告诉大家，我和我的小伙伴们不仅承载着国家过去的记忆，更是维护国家安全、保障国家发展的重要基石。对于我们的安全请大家务必慎之又慎，妥善管理，做到万无一失。
国家安全机关提示
一份机密档案的故事来自于真实案件，为我们敲响了警钟。档案数字化工作对档案管理部门提升管理效率、保障信息安全、促进资源共享具有重要意义。但在档案数字化过程中的泄密隐患不容忽视，需要严格落实保密规定，牢牢守住安全底线。
——强化保密监管。对于涉密档案的数字化工作，应慎重选择具有涉密资质的外包企业开展工作，同时对外包企业进行严格审查，签订保密协议，明确保密责任。对参与数字化的工作人员要做好保密身份审核、登记工作。数字化加工场所须实行物理隔离、配备屏蔽设施、禁用无线设备，并安装无死角视频监控系统，确保档案数字化工作全过程可追溯。
——规范成果管理。档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案要认真整理、登记，采用符合安全管理要求的存储介质进行储存、备份。要建立系统完善的后台管理机制，对数字化资料的使用和流转进行严格限制，做到有据可查，防止因管理不善导致泄密。
——开展教育培训。必须加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等，让工作人员深知泄密危害与防范要点，并定期开展考核与复训，促使相关单位及个人树牢国家安全意识，守住保密防范底线。 【编辑:刘欢】